稱呼 把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。
稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
然后就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/………”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福語結尾，再注明寫郵件日期和寫郵件的人。附件。
把你的地址和朋友的地址寫在信封上。把適當的郵票貼在信封上，然后寄出去。通過短信、即時消息或者電子郵件進行數字化交流非常便捷，以至于許多人不再寫信了。也許這就是為什么收到朋友的來信總是感覺很特別。
． 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
目錄部分1：開始你的電子郵件找出朋友的電子郵件地址。選擇一個能概括郵件內容的主題。以問候語開始。問問他們過得怎么樣。部分2：書寫電子郵件正文告訴他們你寫郵件的緣由。
中文郵件格式范文1 尊敬的領導：您好！我是_大學_系的一名學生，即將面臨 畢業 。
正規電子郵件格式范文1 尊敬的HR：您好！我是__ 理工大學計算機軟件專業四年級學生，指導教授建議我到貴公司應聘高級程序員一職，并認為我符合貴公司的要求，能勝任這份具有開拓性和挑戰性的工作。
以英文電子郵件為例，格式如下：Mr/Miss+ Last name。Hello， I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。I am reading your article/book， 書名(斜體). I am a great fan of it。
qq電子郵件格式范文篇一： 尊敬的**先生/女士：您好！在B2B網站上看到貴公司的信息和采購需求，想咨詢一下你是否有意向和我公司合作。
收件人：收件人的郵箱地址，例如xxx@xx.com。 主題：郵件的主題，簡要概括郵件內容，讓收件人快速了解郵件主旨。 正文：郵件的具體內容，包括問候語、正文內容、結束語、簽名等。
題目：很多人可能用同一個題目發同類信息的郵件，更體貼的做法就是把自己的名字也寫上。
(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。(2)信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發揮。(3)信尾。寫明發郵件人姓名、發郵件日期。
標題簡單扼要的說明該郵件的求職性質、由誰寄出，方便HR在郵件列表中快速找到你的郵件。稱呼郵件的性質與傳統信件相同，稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中，可以以“尊敬的老師”“尊敬的HR”作為正文的問候稱呼。
收信人，即收信人的電子郵件地址；抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。