提單、發(fā)票、裝箱單、到貨通知、熏蒸證書、隨機(jī)文件等等 進(jìn)口商的名字一定要在提單上顯示。如果沒有，必須要有提單上的收貨方寫貨物轉(zhuǎn)讓書，第三方才可以去清關(guān)。發(fā)票及裝箱單上均需要S/＆C/的名稱、地址及電話。
1、電子郵箱格式：電子郵箱具有單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)域名，其書寫格式也有一定的要求。一般來說，電子郵箱的格式是：用戶名@域名。我們常用的幾種電子郵箱的格式如下：QQ郵箱：QQ號（數(shù)字）@qq.com。163郵箱：用戶名@16com。
2、郵箱的正確格式是：注冊名+@+某網(wǎng)站地址，例如：注冊名+@yahoo.com、注冊名+@gmail.com、注冊名+@sina.com等。注意：郵箱地址格式為“6~18個字符，可使用字母、數(shù)字、下劃線，需以字母開頭”。
3、電子郵箱格式為：abcdefg@mail.com。其中@符號為電子郵箱地址格式分隔符，abcdefg為電子郵箱的用戶名，mail.com為電子郵箱的服務(wù)器域名。
4、騰訊qq電子郵箱的書寫格式：qq號@qq、com（如：123456789@qq、com）。網(wǎng)易163電子郵箱的書寫格式：用戶名@16com（如：xiaowang@16com）。
1、避免郵件標(biāo)題空白。空白的郵件標(biāo)題不會讓人重視，而且讓人感覺發(fā)郵件的人很粗心很懶又不專業(yè)的。盡量簡潔明了，不要用完整的句子，特別是問句。標(biāo)題只要放關(guān)鍵詞就可以，讓對方知道這個郵件是關(guān)于什么的。
2、Mr/Miss+ Last name。Hello， I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。I am reading your article/book， 書名(斜體). I am a great fan of it。
3、信頭 即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。信內(nèi)姓名地址 即寫收信人的姓名和地址（左上角）。
4、英語電子郵件的格式是主題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等。一封正式郵件的必備項(xiàng)就是：主題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款。需要給郵件一個簡單、明確、具體的標(biāo)題。稱呼用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。
5、英語信件的格式包括信頭、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名。信頭：指發(fā)信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。稱呼：指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。