1、語氣要委婉客氣。對打擾領導表示歉意。簡要說明情況，提出意見。例文格式如下：領導，你好，我是xxx，感謝您平時對我的照顧。
1、此外發現領導的命令是錯誤的時候，其實可以用別人的話來傳遞質疑，這樣就能委婉的提醒領導這個命令可能有一些問題存在，然后讓領導自己看出其中的問題，這樣領導就不會覺得自己的面子丟失了，甚至會提拔自己。
2、說這一段話的時候，語氣盡量委婉，不要讓領導產生抗拒心理。引導領導自己意識到問題 比如，領導讓你寫一個不可執行的方案，你自己方案缺乏很多資源支持。
3、我們應該通過舉例論證的方式，側面的提醒他，讓他意識到自己的錯誤，千萬不能硬碰硬的跟對方對著干，否則容易適得其反。
4、上級分配工作是錯誤的，應該在私底下跟上級進行溝通，然后才告訴對方，他的工作分配是哪里出了問題，這樣就能保證上級的面子，自己也不會得罪他。
注意稱呼：給領導發短信，最好在短信開頭加上稱呼，如XX總經理，或XX領導等，不要直呼領導的名字，給領導留下好印象。
稱謂恰當禮貌：稱謂要表達清楚接收方的身份，并體現禮貌原則。
把握好發短信的時間。作為下屬給領導發短信時要選準時間，節日祝福一類的短信要提前一些時間，一般在上午發，顯得有誠意。春節祝福短信可以在除夕晚上發出，不要等到半夜發的人太多，不容易給領導留下深刻的印象。
盡量用書面語，多使用敬辭。每逢節假日要給領導發短信表示問候，短信的內容要切合節日的特點，要親自編寫，不能抄襲，情感要真摯，祝福要真誠，不用長篇大論，要句句用心。
短信的最后帶上你的名字：領導不一定知道給他發短信的人是誰，要在短信的最后標上你的名字，最好再加上相關的部門，這樣更加一目了然。