1、書面告知函一般包括：首部、正文、結(jié)尾、結(jié)束語、結(jié)尾落款五個(gè)部分。首部 一般寫明告知函的標(biāo)題、主送單位名稱。正文 正文一般分成開頭、正文兩個(gè)部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明。
公函的寫作格式 (一)函的`標(biāo)題、字號和主送 函的標(biāo)題 作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。
開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
公函的標(biāo)準(zhǔn)格式 篇1 敬啟者： 目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。 貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請惠函賜知。
公函格式 編號 為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號，編號寫在信封的左上角。 寫信人的地址 信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。
函的格式如下：公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。（一）標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。（二）正文。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部 。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
正文：包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。
標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。范文：xx函〔2015〕x號 xxx關(guān)于對《xxx實(shí)施方案》無修改意見的復(fù)函 xxxx：《xxx實(shí)施方案》（征求意見稿）收悉，經(jīng)研究，我辦對該方案無修改意見。
開頭 明確寫清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語＂現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下＂等引起下文。
回復(fù)函文件格式如下：標(biāo)題。寫成關(guān)于XXX的回函。主送機(jī)關(guān)。原由。函告的事項(xiàng)。結(jié)語。落款。回復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位在日常的公務(wù)聯(lián)系中經(jīng)常使用的一種公文函件。
1、倡導(dǎo)廣大市民群眾移風(fēng)易俗，采取鮮花祭掃、植樹祭掃、網(wǎng)絡(luò)祭掃、家庭追思等文明祭掃方式，逐步從注重實(shí)地實(shí)物祭掃轉(zhuǎn)移到以精神傳承為主上來，減少祭掃活動(dòng)對生態(tài)環(huán)境的污染和火災(zāi)隱患。
2、盡最大努力滿足人民群眾祭掃需求，現(xiàn)就清明節(jié)期間有序開放現(xiàn)場祭掃活動(dòng)通告如下：移風(fēng)易俗，倡導(dǎo)新風(fēng)。積極倡導(dǎo)通過家庭追思、網(wǎng)絡(luò)祭掃等綠色文明、低碳環(huán)保的方式寄托哀思，緬懷故人。
3、錫北鎮(zhèn)為避免因清明祭祀人員高密度聚集，防止(人員、車輛)擁堵，現(xiàn)對錫北鎮(zhèn)公墓清明祭掃高峰實(shí)行分流錯(cuò)時(shí)安排，通告如下：按照分時(shí)段錯(cuò)峰祭掃原則，以村(社區(qū))分流錯(cuò)時(shí)祭掃為主。
4、月19日8時(shí)起，廣州清明祭掃預(yù)約通道全部開放，市民可通過廣州市民政局官網(wǎng)和“廣州民政”微信公眾號，登陸“廣州市清明祭掃預(yù)約平臺”，選擇3月20至4月30日內(nèi)的任一祭掃時(shí)段進(jìn)行實(shí)名預(yù)約。
聯(lián)絡(luò)函格式主要由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容，正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
聯(lián)系函的格式：_總經(jīng)理。您好。總體概況現(xiàn)有項(xiàng)目公司狀況（1-2句話）。現(xiàn)在發(fā)函陳述所存在的問題。（1句話）。相關(guān)問題經(jīng)過自身部門與其他方式方法處理的過程。（1-2句話）。
工作聯(lián)系函格式范文1 致：xx市XXXXX局 承蒙貴局厚愛，有幸作為“xxXXXX展”設(shè)計(jì)施工單位，不勝感激。
公司聯(lián)絡(luò)函范文格式 XXXX總經(jīng)理：您好。總體概況現(xiàn)有項(xiàng)目公司狀況（1-2句話）現(xiàn)在發(fā)函陳述所存在的問題。（1句話）相關(guān)問題經(jīng)過自身部門與其他方式方法處理的過程。
工作聯(lián)系函格式范文一 ___公司：截至___年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款___元(大寫人民幣___元整)。
聯(lián)絡(luò)函的格式主要包括：信頭（From）、收信人（To）、日期（Date）、主題（Subject）、內(nèi)容（Body）、結(jié)尾（Closing）等部分。信頭中包括發(fā)信人的姓名、職位、地址。收信人的地址。日期是指發(fā)出聯(lián)絡(luò)函的日期。