1、直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
注意稱呼：給領導發短信，最好在短信開頭加上稱呼，如XX總經理，或XX領導等，不要直呼領導的名字，給領導留下好印象。
稱謂恰當禮貌：稱謂要表達清楚接收方的身份，并體現禮貌原則。
把握好發短信的時間。作為下屬給領導發短信時要選準時間，節日祝福一類的短信要提前一些時間，一般在上午發，顯得有誠意。春節祝福短信可以在除夕晚上發出，不要等到半夜發的人太多，不容易給領導留下深刻的印象。
盡量用書面語，多使用敬辭。每逢節假日要給領導發短信表示問候，短信的內容要切合節日的特點，要親自編寫，不能抄襲，情感要真摯，祝福要真誠，不用長篇大論，要句句用心。
短信的最后帶上你的名字：領導不一定知道給他發短信的人是誰，要在短信的最后標上你的名字，最好再加上相關的部門，這樣更加一目了然。
在給領導發通知的時候措辭要注意什么？信息通知在互聯網上或書面通知在紙上。我認為無論什么時候你給某人一個通知，你應該使用尊稱作為尊重的標志，并且正式簡潔明了。
1、某某領導你好！我是某某，十分感謝您百忙中查看我的短信，我想就***（事情）向您請教，能否**（時間）向您拜訪。最好是找個時間打電話，短信顯得不夠真誠和正式。初次拜訪還是請熟人引薦。
2、約領導吃飯發短信：(1)希望貴公司（或某某總）能賞臉光臨。 這一類的謙辭用上一般問題就不大了吧，在某某某地？你可以說，某某總您好，某某總（你們公司領導的稱呼）已經訂好了聚餐的地點發給對方的領導還是發給對方的秘書。
3、尊敬的 [領導姓名]，您好！我是 [你的姓名]，我們公司的一名員工。很高興有機會和您約見，聽取您的意見和指導。我計劃在 [日期] [時間] 來拜訪您，如果您時間允許，我可以前來您的辦公室或是親自與您會面。
4、尊敬的XXX領導：謝謝您給我這么珍貴的拜訪機會！敝人會在下午（時間看自己定）2-3點左右準時到貴所。希望不會給您造成不便！麻煩您了！謝謝！來公司這么久，還沒跟您走動過。
正文：各位領導：公司定于***年**月**日（時間），在***會議室（地點），召開***會（會議名稱），討論研究***事宜（會議內容），請領導出席（或寫參加）。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。
短信通知開會可參考以下的模板：模板1 各位領導和同事：由___部召集的___會將于___月___日(周___)___：00在會議室(3)召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家OA郵箱，請自行下載查詢。
會議通知短信范文1 各位xxx：本周五下午關于崗位聘用的會議取消。會議內容及相關表格已掛在我院網上，并同時發往到每個教師的郵箱。請大家查收后仔細閱讀、理解文件精神，然后根據自身的情況填報。
開會通知范文一各街道黨工委、辦事處，區級有關部門：經區委、區政府研究，定于**年**月**日召開2009年**區衛生工作會議。
會議簡訊的編寫 方法 大體有三種方式，綜合式、報道式和摘要式，那么應該怎么寫會議簡訊呢？下面我給大家介紹關于會議簡訊怎么寫 范文 的相關資料，希望對您有所幫助。
內容如下：尊敬的xxx，我公司將于x年x月x日x時x分舉辦xx研討會，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。
1、企業會議邀請函格式范文(通用10篇)(篇一) xxx集團有限公司： 首先，在這里先感謝貴司多年以來對我司的關心與支持。
2、公司年會邀請函通用模板(10篇)【篇一】 尊敬的合作伙伴： 歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰性的___年。
3、會議邀請函1 尊敬的xx： 您好 20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開！中國電子商務行業的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。
4、年公司年會邀請函文案模板 篇1 尊敬的xx先生/女士： xx電子股份有限公司將于xx年xx月xx-xx日在xx大酒店舉辦“xx公司年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
5、關于邀請單位邀請函篇1 尊敬的： 感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至 什么地方 ，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。