直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
1、打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
2、打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。
3、這個是比較正式的工作對接。你只要用好謙辭，如實告知領導開會的時間地點等等即可。若是知道關于什么內容的，也一并告知領導。
4、“鈴聲不過三”原則在電話鈴聲響起后，如果立即拿起，會讓對方覺得唐突；但若在響鈴超過三聲以后再接聽，是缺乏效率的表現，勢必給來電者留下公司管理不善不好的第一印象，同時也會讓對方不耐煩，變得焦急。
1、模板1 各位領導和同事：由___部召集的___會將于___月___日(周___)___：00在會議室(3)召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家OA郵箱，請自行下載查詢。
2、會議通知短信 篇1 各位領導：公司定于___年___月___日(時間)，在___會議室(地點)，召開___會(會議名稱)，討論研究___事宜(會議內容)，請領導出席(或寫參加)。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。
3、開會通知短信 篇1 各位領導和同事：由___部召集的___會將于10月13日（周___）___：00在會議室（3）召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家OA郵箱，請自行下載查詢。