如果會議需要較長時間，則應在會議中途安排休息。不同會議類型決定了會議時間長短，大型會議一般會期不宜超過2天，專題會、研討會可2小時左右，總結會通常約略短至1小時左右，例會短小精悍，以十分鐘左右為宜。
使用禮貌的語言：在給領導發短信的時候，要使用更加尊重的語言，如請、如你、如謝謝等。這不是為了取悅領導，而是日常生活中的禮貌禮儀。 發送時間：最好不要在白天、晚上或清晨給領導發信息，這樣會影響他的休息。
進入微信群后點擊三個點的圖標進入群公告頁面，編輯會議通知后保存即可，在聊天頁面編輯會議通知＠所有人。工具／原料：iPhone 1IOS 1微信0.18。點擊選項圖標 進入微信群，點擊右上角的．..圖標。
提醒他第二天什么天氣，比方說：領導，天氣預報說明天要降溫了，您外出開會記得多加一件外套以免著涼。
發短信，可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論你采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。打電話提醒溫馨提示領導開會，你可以選擇用打電話的方式去提醒。
不要回復語音。原則上不要給領導發送語音信息，換位思考一下，開會沒法聽，干著急；走路時聽不清，耽誤事；車上太嘈雜，打擾別人。領導開會問你要信息，要快速、簡潔、準確回復文字信息。
提醒領導參加會議開會的方式有很多種，以下是一些有效的方法： 直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
禮貌通知領導參會的方法如下：便利貼提醒溫馨提示領導開會，你可以選擇用便利貼的方式去提醒。也就是在領導的辦公桌上的顯眼處，貼上開會的便利貼，這樣做，既可以達到提醒領導的效果，還可以節約你的時間，效果比較好。
善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
聯系方式：提供你的聯系方式，以便領導在需要時可以聯系到你。以下是一份示例會議通知：尊敬的領導，我們誠摯邀請您參加即將召開的公司會議。以下是會議的相關信息，請您仔細閱讀并安排您的日程。
溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。尊重領導。